POLITYKA PRYWATNOŚCI

serwisu internetowego rmagency.pl

---

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i innych technologii śledzących w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://rmagency.pl/ (dalej: „Serwis”).

2. Administratorem danych osobowych jest MRDS Group sp. z o.o. (dalej: „Administrator”).

3. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z:

   • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),

   • ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,

   • innymi obowiązującymi przepisami prawa.

4. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, w szczególności zapewnia, że dane są:

   • przetwarzane zgodnie z prawem,

   • zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów,

   • merytorycznie poprawne i adekwatne,

   • przechowywane nie dłużej, niż jest to konieczne.

---

§2. Dane Administratora i kontakt

1. Administratorem danych osobowych jest MRDS Group sp. z o.o.

2. Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możliwy jest:

   • poprzez formularz kontaktowy dostępny w Serwisie,

   • za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych w zakładce „Kontakt”.

3. Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD).
   Wszelkie zapytania dotyczące danych osobowych należy kierować bezpośrednio do Administratora.

---

§3. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

1. Dane identyfikacyjne

   • imię i nazwisko,

   • nazwa firmy (jeśli dotyczy).

2. Dane kontaktowe

   • adres e-mail,

   • numer telefonu.

3. Dane związane z komunikacją

   • treść zapytań wysyłanych za pomocą formularzy,

   • korespondencja e-mailowa.

4. Dane techniczne i statystyczne

   • adres IP,

   • dane zawarte w plikach cookies,

   • dane dotyczące urządzenia, przeglądarki, systemu operacyjnego,

   • dane analityczne dotyczące aktywności w Serwisie.

5. Dane marketingowe

   • informacje o preferencjach użytkownika,

   • dane wykorzystywane do profilowania (jeśli użytkownik wyraził zgodę).

---

§4. Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane są w szczególności w celu:

1. obsługi zapytań przesyłanych za pośrednictwem formularzy,

2. prowadzenia korespondencji z użytkownikami,

3. przygotowania ofert handlowych i realizacji usług,

4. zawarcia i wykonania umów,

5. realizacji obowiązków księgowych i podatkowych,

6. prowadzenia analiz statystycznych i analitycznych,

7. poprawy funkcjonowania i bezpieczeństwa Serwisu,

8. prowadzenia działań marketingowych Administratora,

9. dochodzenia lub obrony roszczeń.

---

§5. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem,

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny Administratora,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

---

§6. Odbiorcy danych

1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, w szczególności:

   • dostawcom usług hostingowych,

   • firmom świadczącym usługi IT,

   • dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych,

   • biurom rachunkowym i kancelariom prawnym.

2. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umów powierzenia i zgodnie z poleceniami Administratora.

3. Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane osobom trzecim w celach niezwiązanych z realizacją usług.

---

§7. Przekazywanie danych poza UE

1. Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie w przypadku korzystania z narzędzi dostarczanych przez podmioty mające siedzibę poza UE.

2. Przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

---

§8. Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe przechowywane są przez okres:

   • trwania korespondencji,

   • obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu – zgodnie z przepisami prawa,

   • wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,

   • do momentu cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania na jej podstawie.

2. Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

---

§9. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

1. dostępu do danych,

2. ich sprostowania,

3. usunięcia danych,

4. ograniczenia przetwarzania,

5. przenoszenia danych,

6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

---

§10. Pliki cookies i technologie podobne

1. Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu:

   • zapewnienia prawidłowego działania strony,

   • prowadzenia statystyk,

   • realizacji celów marketingowych.

2. Cookies mogą mieć charakter:

   • sesyjny,

   • stały,

   • analityczny,

   • marketingowy.

3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.

---

§11. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym:

• szyfrowanie połączeń,

• zabezpieczenia serwerów,

• ograniczony dostęp do danych,

• regularne aktualizacje systemów.

---

§12. Zmiany polityki prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności.

2. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna w Serwisie.

3. Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich opublikowania.